Dokumenty a PDF
Prenajmi to automaticky generuje profesionálne PDF dokumenty s logom Vašej firmy pre každú fázu prenájmu.
1 Typy dokumentov
Pre každý prenájom môžete vygenerovať tieto dokumenty:
- Cenová ponuka — odošlite zákazníkovi na schválenie
- Faktúra — po ukončení prenájmu alebo podľa dohody
- Dodací list — pri výdaji vybavenia zákazníkovi
- Protokol o vrátení — pri vrátení vybavenia
2 Generovanie dokumentov
Dokumenty generujete priamo z detailu prenájmu:
- Otvorte detail prenájmu
- V sekcii Dokumenty kliknite na typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť
- PDF sa vygeneruje s aktuálnymi údajmi a Vaším logom
- Dokument si stiahnite alebo ho zákazník nájde v zákazníckom portáli
3 Číslovanie dokumentov
Každý typ dokumentu má vlastnú číselnú radu (napr. CP-2026-001, FA-2026-001). Čísla sa prideľujú automaticky.
4 Prílohy
K prenájmom a zákazníkom môžete nahrávať vlastné súbory (zmluvy, fotky poškodení, certifikáty). Prílohy nájdete na detaile prenájmu v sekcii Prílohy.
5 Hromadné exporty
V sekciách Prenájmy a Inventár nájdete tlačidlá na export do Excel (.xlsx) alebo PDF. Dashboard je tiež možné exportovať.
6 PDF výpis účtu
Vygenerujte komplexný výpis účtu pre ľubovoľného zákazníka, ktorý zobrazuje všetky prenájmy, platby a zostatky v jednom dokumente.
- Prejdite na detail zákazníka a kliknite na Generovať výpis účtu
- PDF obsahuje všetky prenájmy s ich sumami, všetky zaznamenané platby a nesplatený zostatok
- Výpisy účtov použite na periodické odsúhlasenie alebo ako doklad o zostatku pre zákazníkov
7 Zobrazenie odstupňovaných sadzieb na faktúrach
Faktúry teraz zobrazujú, ktorý cenový stupeň bol aplikovaný na každú položku. Ak bola použitá týždenná alebo mesačná sadzba, faktúra jasne uvádza stupeň a dennú ekvivalentnú cenu, aby zákazníci presne pochopili, ako bol ich prenájom nacenený.
8 Informácie o platbách na faktúrach
Faktúry teraz zobrazujú prijaté platby a nesplatený zostatok. Keď bola zaznamenaná čiastočná platba, faktúra ukazuje celkovú sumu, prijaté platby a zostatok k úhrade.